最終改定日　2019年10月1日

山形ソリューションビジネス株式会社
代表取締役社長　池田　俊一

個人情報の取り扱いについて

ａ）事業者の氏名または名称

山形ソリューションビジネス株式会社

ｂ）個人情報保護管理者

個人情報保護管理責任者
TEL　０２３４－４３－０７７２
FAX　０２３４－４３－０７３８

ｃ）個人情報の利用目的

弊社は、個人情報の取得にあたって、文書等により明示して取得した場合を除き、次の目的で利用いたします。

（１）公表するべき個人情報の利用目的

1. ①弊社取扱製品及びサービスに関する企業活動全般(情報提供、受発注、納品及び代金の請求・受領・支払い等)
2. ②お客様から委託されるシステム開発・データ移行に関する企業活動全般
3. ③お客様から委託されるハードウェア及びソフトウェア保守ならびに運用支援等に関する企業活動全般
4. ④お客様から委託される帳票の印刷業務に関する企業活動全般
5. ⑤当社では防犯対策及び防火対策のために監視カメラを作動しており、当該事項に関する企業活動全般

（２）開示対象個人情報の利用目的

1. ①システム開発等の要員派遣に関する企業活動全般
2. ②弊社または弊社取扱い製品・サービス等に関するお問い合わせ及び苦情・相談等に関する企業活動全般
3. ③採用応募者、従業者、退職者の雇用・人事労務管理、経理・総務等に関する企業活動全般

　なお、次の場合、個人情報の開示対象とは致しません。

1. ①当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがあるもの
2. ②当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがあるもの
3. ③当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは、他国若しくは国際機関との交渉上不利益と被るおそれのあるもの
4. ③当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

ｄ）取得した個人情報の第三者提供について

弊社は、次の場合を除いて取得した個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

1. ①あらかじめ第三者への提供について本人の同意を得ている場合
2. ②統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で、開示・提供 する場合
3. ③法令、条例等に基づく場合
4. ④人の生命・身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
5. ⑤国の機関・地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める専務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

ｅ）個人情報の取扱いに関する委託について

個人情報の利用目的を達成するため第三者に委託することが必要であり、その委託先と機密保持契約を取り交わしている場合は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。

ｆ）個人情報保護に関する問い合わせ、開示及び苦情・相談等の窓口

当社は、個人情報保護方針、個人情報保護に関する問い合わせ、及び本人または代理人から当該本人が識別される開示対象個人情報について開示対象個人情報の開示を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。
ただし、求めを行ったものが手順に従わなかった場合は、これを拒否する場合があります。
個人情報の開示等の手順については、個人情報保護方針の中の「個人情報開示等の流れ」 をご覧下さい。

苦情・相談窓口係
TEL　 ０２３４－４３－０７２８　
FAX　 ０２３４－４３－０７３８
本手続きに関する事務手数料は発生いたしません。
また、請求者が手続きを行うために発生する経費は、請求者のご負担となります。

ｇ）本人が個人情報を提供しなかった場合の対応

苦情・相談等のお問い合わせに関して、個人情報を提供することについては任意であり、本人の意思に従います。
ただし、個人情報が提供されなかった場合は、お問い合わせに対して対応できない場合があります。

ｈ）個人情報を取得する他の手段について

弊社企業活動として行う個人情報の取得は、以下の場合によります。

1. ①苦情・相談等のお問い合わせに伴う本人に関する個人情報の取得
2. ②委託契約の遂行に伴う委託元が保有する個人情報の取得
3. ③人事管理のために行う従業員・退職者に関する個人情報の取得
4. ④採用応募者に関する個人情報の取得

これらの個人情報の取得は、②を除き本人が容易に認識できる方法により取得を行います。

以上